株式会社菜友は、給食管理システム及び献立管理システムの企画、運用並びに給食コンサルティング業務を実施するにあたり、お客様及び従業員の個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護を社会的責務と考えます。ここに、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築し、全従業員がこれを理解し実践することで、個人情報及び特定個人情報を含む機密情報の正確かつ安全な取り扱いを徹底し、信頼に応えることを宣言します。 個人情報の取得、利用、提供 私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成に必要な限度で公正かつ適正に個人情報を取得、利用及び提供を行います。特に、取得した個人情報については、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用（目的外利用）を行わないための措置を講じます。 法令、国が定める指針その他の規範の遵守 私たちは、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、地方自治体の条例、その他の規範を特定し、これを遵守します。 個人情報の適切な管理（安全管理措置） 私たちは、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又は毀損などのリスクを深く認識し、そのリスクに対する合理的な安全管理措置を講じます。また、問題が発生した場合は、その原因を究明し、適切な是正措置を速やかに講じます。 苦情及び相談への対応 私たちは、個人情報に関するご本人からの開示、訂正、削除、利用停止などの権利行使、並びに苦情及び相談について、適切かつ迅速に対応します。 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、個人情報保護管理者を中心に全従業員で徹底して運用します。また、内部監査やマネジメントレビューを通じて、このPMSを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。 2019年6月13日　制定 2025年10月16日　改訂 株式会社菜友 代表取締役　杉本 香織 ○当社が取扱う個人情報について 当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。 （１）個人情報の取扱事業者の名称 　株式会社菜友 　 （２）個人情報の利用目的 　当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。 　 　①開示対象個人情報 　個人情報の種別【利用目的】 　・従業者情報【従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）】 　・採用応募者情報【採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）】 　・退職者情報【退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため 】 　・お問合せ者情報【お問合せに回答するため】 　・本人および代理人の情報（開示等請求時）【開示等の求めに回答するため】 　保有個人データの安全管理のために講じた措置、その他個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。 　 　②非開示個人情報 　個人情報の種別【利用目的】 　・受託した業務により取得した個人情報【契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため 】 　 （３）個人情報に関するお問合せ窓口 　開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。 （４）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 　当社は、以下の認定個⼈情報保護団体の対象事業者となっております。 　※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。 　認定個人情報保護団体名　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局 　住所　〒106-0032　東京都港区六本⽊一丁目9番9号　六本⽊ファーストビル内 　電話 　03-5860-7565　0120-700-779 （５）開示等の手続について 　当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。 （６）開示等の受付方法・窓口 　開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）個人情報の利用目的の通知および開示につきましては、1回のご請求ごとに500円の手数料を徴収いたします。500円分の定額小為替も同封してください。 　ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。 【問合せ窓口】 個人情報保護管理者 西堀　貴之 住所 〒511-0854 三重県桑名市大字蓮花寺字惣作396番5 電話 0594-21-3501 FAX 0594-25-0029